**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van het audioverslag en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het audioverslag:
omvat de volledige vergadering;
b. wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
wordt zo spoedig mogelijk via de gemeentelijke website toegankelijk gemaakt.
**3..** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de overige deelnemers aan de vergadering;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het genomen besluit, afspraken en toezeggingen;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
**4..** De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
**5..** De besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Audioverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Montferland 2011