**1.** Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college berust het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris draagt bij het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie in het bijzonder de zorg voor:
de ondersteuning van de bestuursorganen;
het behulpzaam zijn van de burgemeester bij bevordering van een goede samenwerking tussen bestuursorganen, evenals de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur. De gemeentesecretaris werkt hierbij zo nodig samen met de griffier;
informatievoorziening aan het college, zodat dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen;
tijdige en gedegen advisering aan het college
het voorbereiden van de vergaderingen van het college;
het vastleggen van de besluitvorming van het college;
het vertalen van deze besluitvorming naar de betrokken eenheden of teams;
het tijdig en correct uitvoeren van besluiten van het college;
het tijdig en correct uitvoeren van bestuursopdrachten van het college;
het initiëren van overleg en adviseren van het college over visie, doelen en strategie;
het op een doelmatige wijze terzijde staan van de bestuursorganen door de ambtelijke organisatie;
goede interne informatievoorziening;
de aansturing van de ambtelijke organisatie;
inrichten en beheren van een ambtelijke organisatie, die in goede samenwerking de gewenste producten en diensten oplevert volgens een vooraf met het college overeengekomen kwaliteit;
de juridische – en financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid en beheer;
het direct leidinggeven aan de adjunct gemeentesecretaris en de eenheidmanagers;
het bevorderen van het optimaal functioneren van het managementberaad.
**2.** Voor de uitoefening van één of meer van zijn bevoegdheden kan het college of de burgemeester mandaten verlenen aan de gemeentesecretaris. Indien in een verleend mandaat het verlenen van ondermandaten niet is uitgesloten is de gemeentesecretaris, bevoegd tot het verlenen van ondermandaten.
**3.** De gemeentesecretaris stelt de procedure vast voor het aanleveren van collegevoorstellen.
**4.** De gemeentesecretaris stelt de werkwijze vast voor projectmatig werken.
**5.** De gemeentesecretaris stelt de werkwijze vast voor het opstellen van bestuursopdrachten.
**6.** Dit artikel geldt als instructie van het college aan de gemeentesecretaris als bedoeld in artikel 103 van de Gemeentewet.
Hoofdstuk 3
Artikel 5
Gemeentesecretaris
Onderdeel van Regeling inzake de organisatie van de ambtelijke organisatie van de gemeente