Met toepassing van de artikelen 4:37 eerste lid sub f. en 4:44 lid 2 van de wet, legt het college subsidieontvangende instellingen de volgende verplichtingen op:
Instellingen die een incidentele activiteitensubsidie ontvangen, dienen binnen twaalf weken na afloop van de activiteit een financieel en inhoudelijk verslag in bij het college.
Instellingen die een structurele activiteitensubsidie ontvangen, dienen vóór 1 mei volgend op het boekjaar een financieel en inhoudelijk verslag in bij het college.
Instellingen die een budgetsubsidie ontvangen dienen vóór 1 juni volgend op het boekjaar een financieel en inhoudelijk verslag als bedoeld in artikel 4:75 lid van de wet in bij het college.
Instellingen die een projectsubsidie ontvangen dienen binnen twaalf weken na de beëindiging van het project een financieel en inhoudelijk verslag in bij het college.
Het in het eerste lid genoemde financieel verslag bevat:
Een exploitatierekening die betrekking heeft op de gehele instelling;
Een balans die betrekking heeft op de gehele instelling;
Bij een projectsubsidie die een hoger subsidiebedrag dan € 25.000 betreft: een verslag uitgebracht door een RA accountant naar aanleiding van diens onderzoek van de jaarstukken en van de administratie van de organisatie, waarvan expliciet is vermeld of de verstrekte voorschotten zijn besteed overeenkomstig het bepaalde in of krachtens de Algemene Subsidieverordening Heerde 2003 en waarin aandacht wordt besteed aan de rechtmatigheid en doelmatigheid van de besteding van de middelen in relatie tot de uitgevoerde activiteiten en geleverde producten.
Het in het tweede lid onder c genoemde accountantsverslag hoeft geen deel uit te maken van de financiële verslaglegging indien de subsidie direct definitief is vastgesteld.
Indien de begrote kosten van de gesubsidieerde activiteiten minder bedragen dan €25.000 bepaalt het college in de beschikking tot subsidieverlening de controle die in de plaats van de RA accountantscontrole komt.
De financiële verantwoording c.q. de jaarrekening wordt op dezelfde wijze ingericht als de begroting.
In het inhoudelijk jaarverslag wordt, naast een weergave van de activiteiten en prestaties, verslag gedaan van de gevolgde werkwijze.
Het tweede tot en met het zesde lid gelden niet voor subsidies zoals bedoeld in artikel 10 e van deze verordening.
Bij subsidies zoals bedoeld in artikel 12 van deze verordening dient de accountant een verslag uit te brengen naar aanleiding van diens onderzoek van de jaarstukken en van de administratie van de instelling, waarvan expliciet is vermeld of de verstrekte voorschotten zijn besteed overeenkomstig het bepaalde in of krachtens deze verordening en waarin aandacht wordt besteed aan de rechtmatigheid en doelmatigheid van de besteding van de middelen in relatie tot de uitgevoerde activiteiten en geleverde producten.
Het college beslist binnen 6 maanden op een volledige aanvraag om subsidievaststelling.
Het college kan met betrekking tot de subsidievaststelling nadere regels stellen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies