Dit besluit verstaat onder:
archiefverordening: de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad dd. 30 mei 2006;
archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
documenten: de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden;
beheer van documenten: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
informatiebestand: documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
informatievoorziening: het beheren, bewaren en ontsluiten en verstrekken van in de documenten en documentatie van de gemeente vastgelegde gegevens, kennis en documentatie;
secretaris: de gemeentesecretaris, dan wel diens door het college aangewezen plaatsvervanger.
Hoofdstuk I
Artikel 1