**1..** De secretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke verslaglegging.
**2..** Stemverhoudingen worden alleen vermeld als één of meer leden daarom vraagt/vragen.
**3..** Het in de vorm van secretaris-aantekeningen te vervaardigen verslag wordt als ongewijzigd vastgesteld beschouwd tenzij een lid van het college van burgemeester en wethouders uiterlijk binnen drie dagen na het verschijnen van de secretaris-aantekeningen om een correctie heeft gevraagd. In bijzondere gevallen - bijvoorbeeld ingeval van tijdelijke afwezigheid van het betrokken collegelid - bedraagt de termijn ten hoogste veertien dagen. Afhankelijk van de aard van de gevraagde correctie wordt de wijziging direct aangebracht dan wel nadat het verzoek om wijziging door de secretaris aan burgemeester en wethouders is voorgelegd. Alsdan stelt het college van burgemeester en wethouders de definitieve tekst vast.
**4..** Het in de vergadering behandelde, de aantekeningen en het verslag van de vergadering zijn geheim, tenzij het college besluit dat het behandelde, de aantekeningen en het verslag openbaar zijn en deze oplegging van geheimhouding wordt geacht bij aanvang van iedere vergadering te geschieden.
Artikel 5