**1..** De secretaris is in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders aanwezig en zorgt voor al hetgeen nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders.
** 2. .** De secretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke verslaglegging en de besluitenlijst van de vergadering.
**3..** Stemverhoudingen worden alleen in het verslag vermeld als één of meer leden daarom vragen.
**4..** Het in de vorm van secretaris-aantekeningen te vervaardigen verslag wordt als ongewijzigd vastgesteld beschouwd tenzij een lid van het college van burgemeester en wethouders uiterlijk binnen drie dagen na het verschijnen van de secretaris-aantekeningen om een correctie heeft gevraagd. In bijzondere gevallen - bijvoorbeeld ingeval van tijdelijke afwezigheid van het betrokken collegelid - bedraagt de termijn ten hoogste veertien dagen. Afhankelijk van de aard van de gevraagde correctie wordt de wijziging direct aangebracht dan wel nadat het verzoek om wijziging door de secretaris aan burgemeester en wethouders is voorgelegd. Alsdan stelt het college van burgemeester en wethouders de definitieve tekst vast.
**5..** De besluitenlijst wordt door het college van burgemeester en wethouders openbaar gemaakt, voor zover de aard en inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet.
Artikel 5
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van burgemeester en wethouders van Rotterdam