**1..** De vaststelling van het subsidiebedrag geschiedt door burgemeester en wethouders aan de hand van de subsidievoorwaarden en subsidiegrondslagen die bij de subsidieverlening zijn vermeld.
**2..** De organisatie, aan welke subsidie is verleend, moet tervaststelling van het subsidiebedrag -in aanvulling op artikel 16 van de VAS 1994- binnen drie maanden na het gesubsidieerde evenement aan burgemeester en wethouders een deugdelijke financiële eindafrekening overleggen. Hieronder wordt verstaan een door het bestuur gewaarmerkte rekening van inkomsten en uitgaven betrekking hebbende op de gesubsidieerde activiteit, voorzien van de nodige bewijsstukken (rekeningen, betaalbewijzen e.d.), of bij gebreke daarvan een rapport van een registeraccountant. De rekening dient op dezelfde wijze te zijn ingedeeld als de bij het verzoek om subsidie overlegde begroting. Burgemeester en wethouders kunnen bepalen, dat naast de genoemde bescheiden nog andere verantwoordingsstukken moeten worden overgelegd.
**3..** Geen subsidie wordt verleend ingeval uit de afrekening blijkt dat het evenement kostendekkend dan wel met een batig saldo is afgesloten. Als door redenen buiten de schuld van de organiserende instelling het evenement met een tekort wordt afgesloten, volgt omzetting van de afgegeven garantie in een daadwerkelijke subsidie. Het uiteindelijke subsidiebedrag zal nooit meer bedragen dan het werkelijke tekort.
Hoofdstuk 3
Artikel 8
Subsidievaststelling
Onderdeel van Uitvoeringsregeling Garantiesubsidies Sportieve Evenementen 1995