Het college stelt in een besluit “Archiefvoorschriften” regels vast voor:
De aanwijzing en inrichting van het gemeentelijk archief.
Het beheren van de in het gemeentelijk archief berustende archiefbescheiden.
Het beheren van de archiefbescheiden bij de diensten, voorzover deze archiefbescheiden niet naar de gemeentelijke archiefplaats zijn overgebracht.
Het toezicht op de niet in het gemeentelijk archief berustende archiefbescheiden.