**1..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt op hetzelfde
moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, het verslag van de
vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter en de portefeuillehouders hebben het
recht, een voorstel tot wijziging van het verslag aan de
raadscommissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de
vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden
ingediend.
**4..** Het verslag moet inhouden:
**a..** de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier,
de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter
vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede
van de overige personen die het woord gevoerd hebben,
afzonderlijk wordt vermeld
**b..** welke leden afwezig waren;
**c..** een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
**d..** een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van
de namen der aanwezigen die het woord voerden;
**e..** een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van
de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed-
of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die
zich niet uitgelaten hebben;
**f..** bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26
door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de
griffier.
**6..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de
commissiegriffier ondertekend.
HOOFDSTUK 4 › PARAGRAAF 2
Artikel 18
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Capelle aan den IJssel 2007