**3.1.** De selectie van de binnengekomen sollicitatiebrieven geschiedt, zoals beschreven staat in artikel 4.
**3.2.** De geselecteerde sollicitanten worden door Service & Ondersteuning/P&O schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek, onder vermelding van de samenstelling van de sollicitatiecommissie waarmee sollicitatiegesprekken zullen worden gevoerd en de verwachte duur van het gesprek.
**3.3.** Interne sollicitanten die op basis van de briefselectie niet geschikt zijn bevonden, worden hierover geïnformeerd.
**3.4.** De niet geschikt geachte kandidaten worden per omgaande schriftelijk geïnformeerd.
**3.5.** De kandidaten, van wie de sollicitatie wordt aangehouden, worden hierover schriftelijk (als dit interne kandidaten zijn, worden zij hierover mondeling geïnformeerd) geïnformeerd met vermelding van de termijn waarbinnen nader bericht volgt.
**3.6.** Kandidaten, die afgewezen worden na een sollicitatiegesprek, ontvangen zo spoedig mogelijk –ook tijdens de procedure– bericht van hun afwijzing.
**3.7.** Schriftelijke gegevens afkomstig van een sollicitant worden binnen één jaar na de afwijzing vernietigd.
**3.8.** Service & Ondersteuning/P&O verzorgt een vacaturedossier. Hierin worden de afspraken vastgelegd tussen de leidinggevende en de P&O-adviseur ten aanzien van de te volgen stappen in de procedure.
Artikel 3
Selectie van de binnengekomen sollicitaties
Onderdeel van Regels bij het selecteren van personeel 2012