1. Door de griffier wordt het evaluatieverslag in conceptvorm opgesteld
2. Het verslag wordt door de evaluatiecommissie en de burgemeester c.q. wethouder door ondertekening vastgesteld.
3. Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
4. Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
5. Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester c.q. wethouder gestuurd
6. Een afschrift van het vastgestelde verslag van het evaluatiegesprek met de burgemeester wordt tevens aan de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland gestuurd.
Artikel 8
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening Evaluatiegesprekken tussen de leden van het college en de gemeenteraad 2012