7.1
De commissie vergadert in principe 2 keer per jaar of zo vaak zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak.
7.2
Jaarlijks, in het voorjaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de commissie over de speerpunten van controle over het lopende dienstjaar en over het rapport van bevindingen, behorend bij het accountantsrapport van de jaarrekening over het voorafgaande dienstjaar.
7.3
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
7.4
De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
7.5
Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie.
7.6
Vastgestelde verslagen van niet openbare vergaderingen worden vertrouwelijk ter kennis gebracht van het college, de raadsleden en (plaatsvervangende) steunfractieleden. De technische vragen en beantwoording kunnen als openbare bijlagen bij het raadsvoorstel worden opgenomen.
7.7
De uitnodiging en bijlagen voor de vergadering worden digitaal beschikbaar gesteld aan de andere leden van de raad en (plaatsvervangende) commissieleden.
Artikel 7
Vergaderingen en verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de auditcommissie gemeente Heerde