In dit protocol wordt verstaan onder:
Algemene postbus: elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Helmond, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan.
Persoonlijke postbus: elektronische postbus welke gekoppeld is aan een medewerker van de gemeente Helmond.
Gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente Helmond, te weten www.helmond.nl
Elektronische berichten:
elektronische berichten die een medewerker uit hoofde van zijn functie ontvangt of verzendt;
elektronische berichten ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan.
Archiefwaardige berichten: berichten die volgens de geldende criteria voor registratie en archivering in aanmerking komen.
Medewerker: persoon die in verband met zijn aanstelling of arbeidsovereenkomst beschikt over een persoonlijke postbus
Awb: de Algemene wet bestuursrecht
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsbepaling
Onderdeel van Protocol elektronisch berichtenverkeer Helmond 2012