**1..** Dit besluit verstaat onder:
wet: de Archiefwet 1995;
besluit: het Archiefbesluit 1995;
archiefverordening: de Archiefverordening Rotterdam 2004;
documenten: archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
beheer van documenten: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
informatiebestand: documenten, waarin een fysieke of logische ordening is aangebracht, of met een bestaand of nog te ontwikkelen hulpmiddel aangebracht zal worden;
informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
documentair structuurplan: plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
regeling: de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden.
**2..** De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst als bedoeld in artikel 5, eerste lid, van de wet voor vernietiging in aanmerking komen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies