De volgende standaard rapportagemomenten worden onderkend:
Rapportage
Tijdstip
Inhoud
Gericht aan
Managementletter
Na afronding van de interim-controle.
Mogelijke risico’s, verbeter- en aandachtspunten betreffende de processen en procedures (beheersingsstructuur), beheersing specifieke subsidiestromen evenals overige van belang zijnde onderwerpen. Voortgang groeiproces invoering rechtmatigheid.
College van burgemeester en wethouders
Definitief verslag van bevindingen interim-controle
Na uitbrengen management-letter
Extract van belang zijnde controlebevindingen uit de managementletter, die ter kennis moeten worden gebracht aan de raad
College van burgemeester en wethouders; ter kennis name aan CvR
Definitief verslag van bevindingen Jaarrekeningcontrole
Na afronding van de controle van de jaarrekening.
Dit wettelijk voorgeschreven verslag beantwoordt de vraag of de inrichting van het financiële beheer en van de financiële organisatie een getrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijk maken. Daarnaast bevat het verslag een opsomming van resterende fouten, onzekerheden of verbeteringen op het gebied van verslaglegging rekening houdend met afgesproken rapporteringtoleranties. Relatie tussen de controletolerantie ingevolge controleverordening en de feitelijke bevindingen.
Raad
in afschrift aan College van burgemeester en wethouders
Controleverklaring
Na afronding van de controle van de jaarrekening.
Het accountantsoordeel over de mate waarin de gemeenterekening een getrouw beeld geeft en voldoet aan de eisen van rechtmatigheid.
Raad