**1.** De overlegvergaderingen vinden eens per kwartaal plaats. Indien
daartoe aanleiding bestaat, kan op initiatief van de Cliëntenraad of
de gemeenten worden besloten tot het houden van een extra
vergadering.
**2.** De overlegvergaderingen worden bijgewoond door:
- de functioneel wethouders van de gemeenten Goes en
Noord-Beveland;
- de leden van de Cliëntenraad;
- één of beide afdelingshoofden of diens vervanger(s);
- de ambtelijk adviseur/contactpersoon van de Cliëntenraad.
**3.** De overlegvergaderingen zijn in principe openbaar, tenzij de
Cliëntenraad of het hoofd van de afdeling of de wethouder het
wenselijk acht dat een bepaalde vergadering, of een deel daarvan, in
besloten zitting plaatsvindt.
**4.** Het voorzitterschap van de overlegvergadering wordt in eerste aanleg
waargenomen door de wethouder van de gemeente Goes. Bij afwezigheid
van de wethouder neemt een afdelingshoofd het voorzitterschap
waar.
**5.** De agenda voor de vergadering wordt opgesteld door de
afdelingshoofden. Deze verzenden de stukken zo mogelijk tien dagen
voor de vergadering aan de leden van de Cliëntenraad en de
functioneel wethouders.
**6.** De overlegvergaderingen vinden plaats indien ten minste de helft van
de leden van de cliëntenraad aanwezig is.
**7.** Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt
vastgesteld in de eerstvolgende overlegvergadering.
**8.** Overlegvergaderingen zullen, onder vermelding van de te bespreking
onderwerpen, in de gemeentelijke inforubriek worden vermeld.
Hoofdstuk 2
Artikel 7
Overlegvergaderingen
Onderdeel van Verordening Cliëntenparticipatie Wwb en WIJ voor Goes en Noord-Beveland