**1..** Afzenders van alle functionele berichten die conform artikel 6 zijn ingekomen, ontvangen binnen vijf werkdagen na ontvangst een bericht. Hierin wordt, indien nodig, aangegeven of een nader stuk voor verdere behandeling noodzakelijk is. Als datum van ontvangst geldt hierbij de datum waarop het bericht door de gemeente Vught is ontvangen.
**2..** Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor het tijdig afhandelen van functionele berichten waarvan hij of zij de behandelaar is.
**3..** Onder een tijdige afhandeling wordt verstaan:
afhandeling binnen de wettelijk geldende termijn;
bij ontbreken van een wettelijke termijn afhandeling binnen redelijke termijn, doch in ieder geval binnen een termijn van acht weken.
**4..** Wanneer het niet mogelijk is een bericht tijdig af te handelen stuurt de behandelaar c.q. het bestuursorgaan een tussentijds bericht met een nieuwe termijnstelling.
**5..** De formele afhandeling van bestuurlijke berichten vindt schriftelijk en/of elektronisch plaats. Elektronische afhandeling is alleen toegestaan indien:
de geadresseerde expliciet kenbaar heeft gemaakt via zijn e-mailadres voldoende bereikbaar te zijn;
het uitgaande bericht ondertekend is middels een met voldoende waarborgen omgeven authenticatie.
**6..** De formele afhandeling van overige functionele berichten vindt schriftelijk en /of elektronisch plaats. Elektronische afhandeling is alleen toegestaan indien geadresseerde expliciet kenbaar heeft gemaakt via zijn e-mailadres voldoende bereikbaar te zijn.