**1..** Archiefwaardige berichten die rechtstreeks binnenkomen via de gemeentepostbus gemeente@vught.nl of via een webformulier vanaf de gemeentelijke website worden door DocInfo geregistreerd in het daarvoor bestemde Document Management Systeem.
**2..** Archiefwaardige berichten die rechtstreeks binnenkomen via algemene e-mailadressen die zijn geactiveerd en gecommuniceerd door de gemeente Vught worden door de behandelaar van de zaak geregistreerd in het daarvoor bestemde Document Management Systeem. De afdeling die een e-mailadres activeert en communiceert is verantwoordelijk voor de registratie van op dit e-mailadres ontvangen berichten in het Document Management Systeem.
**3..** Overige elektronische berichten worden niet geregistreerd bij ontvangst. Op deze berichten vindt dus ook geen termijnbewaking plaats.
**4..** Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor de registratie van archiefwaardige berichten, die rechtstreeks zijn ontvangen of verstuurd via zijn of haar persoonlijke postbus. Dit geldt ook voor archiefwaardige interne e-mails die als interne stukken bij een zaak worden geregistreerd in het Document Management Systeem.
**5..** Bij het beoordelen of een elektronisch bericht in aanmerking komt voor archivering gelden dezelfde criteria als voor papieren documenten.
**6..** De afdeling die belast is met de documentaire informatievoorziening is verantwoordelijk voor het toetsen van de geregistreerde berichten aan de registratiecriteria.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies