In deze verordening wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995
het college: het college van burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen
archiefbewaarplaats: de als zodanig aangewezen ruimte waar de overgebrachte archieven en collecties worden bewaard
archiefruimte: de ruimte bestemd voor het bewaren van nog niet naar de archiefbewaarplaats
overgebrachte archieven en collecties
gemeentearchivaris: de op grond van de Archiefwet 1995 benoemde functionaris die is belast met het beheer van de overgebrachte archieven en collecties en het toezicht op de niet overgebrachte archieven en collecties
beheerder: degene die is belast met het beheer van de archieven en collecties van de
gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats
beheereenheid: een door het college in het organisatie-reglement aangewezen organisatie-onderdeel
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd
niet-overgebrachte de archieven en collecties die zijn opgeslagen in afwachting van moment van
archieven wettelijke vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats na twintig jaar
j.overgebrachte de archieven en collecties die aan de gemeentearchivaris in beheer zijn archieven gegeven en derhalve naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht