Het Presidiumzendt ten minste vijf dagen voor een Forumvergadering een oproep aan alle raadsleden en vaste vervangers, onder vermelding van de dag, de tijdstippen en de locaties van de Forumvergaderingen.
Het vergaderschema voor de betreffende Forum- en raadsavond, de agenda’s van de Forumvergaderingen en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep verzonden.
HOOFDSTUK 2 › Afdeling 2
Artikel 2:14
Oproep en agenda
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van Forum en raad van de gemeente Zutphen 2007