Aanvragen voor evenementen die vallen onder categorie C en nieuwe evenementen van categorie B worden integraal behandeld in de evenementenwerkgroep. Indien het voor een goede beoordeling nodig is zal de aanvrager hierbij worden uitgenodigd. De aanvrager kan ook op eigen verzoek een nadere toelichting geven in deze werkgroep.
Aanvragen voor evenementen worden gepubliceerd in de Steenwijkerland Expres en op de gemeentelijke website om belangstellenden vooraf te informeren en de mogelijkheid te bieden hun zienswijze te geven.
Tijdens de beoordeling van een aanvraag wordt met overlast- en veiligheidsaspecten rekening gehouden. Om dit te kunnen reguleren zullen er voorschriften worden verbonden aan de evenementenvergunning. In deze nadere regels wordt duidelijk gemaakt welke voorschriften en criteria in ieder geval aan een evenementenvergunning worden verbonden. Daarnaast kunnen, ter voorkoming van overlast en vanuit het oogpunt van veiligheid/bescherming van de openbare orde, aanvullende normen en voorschriften worden opgenomen.
Ernstige overlast, het niet nakomen van opgelegde vergunningsvoorschriften of ernstige verstoring van de openbare orde kan leiden tot het weigeren van een evenementenvergunning in de toekomst.Overlast, veiligheidsaspecten en zaken die betrekking hebben op de openbare orde, zijn niet altijd te voorzien. Soms worden tijdens of na afloop van een evenement klachten ontvangen. Indien hier ten tijde van het evenement geen adequaat antwoord op is, dan zal hierover met de vergunninghouder na afloop van het evenement worden gesproken. Indien voor hetzelfde evenement in de toekomst opnieuw een vergunningaanvraag wordt ingediend, zullen deze aspecten nadrukkelijk bij de nieuwe beoordeling worden betrokken.
Wanneer verschillende organisatoren op dezelfde dag een evenement plannen, zal op grond van openbare orde en veiligheidsaspecten gekeken worden of de evenementen naast elkaar kunnen plaatsvinden. Indien het samenvallen van evenementen problemen kan opleveren voor de openbare orde en/of veiligheid, dan kunnen de evenementen niet tegelijkertijd plaatsvinden.
Voor de beoordeling welk evenement voorrang geniet zijn achtereenvolgens bepalend:
risico’s en (gegarandeerde) paraatheid van hulpverleningsdiensten bij calamiteiten;
mate van onderling overleg tussen de organisatoren;
de opgebouwde rechten, doordat een evenement al vaker heeft plaatsgevonden;
de positieve dan wel negatieve ervaringen in voorgaande jaren;
volgorde van binnenkomst waarop de aanvragen zijn ontvangen.
Voor een identiek evenement dat meerdere keren binnen één kalenderjaar wordt georganiseerd, wordt één besluit genomen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies