In afwijking van het bepaalde in artikel 3, gelden voor schaatstochten de volgende regels.
Voor het verkrijgen van een evenementenvergunning voor een schaatstocht hoeft geen aanvraagformulier te worden ingediend. Het draaiboek van de tocht wordt gezien als aanvraag. De wijze waarop dit draaiboek moet worden ingediend staat weergegeven in onderstaand stroomschema “indienen draaiboek”. Indien een schaatstocht wordt georganiseerd, kan worden volstaan met een melding. De wijze waarop de melding moet worden gedaan staat weergegeven in onderstaand schema “aanmelden toertocht”.
De termijn waarbinnen de melding moet worden gedaan is minimaal 24 uur voor aanvang van de tocht. Voor de Overijsselse Merentocht geldt een termijn van 5 werkdagen in verband met de omvang van dit evenement.
De melding wordt alleen geaccepteerd indien de KNSB goedkeuring heeft gegeven aan het draaiboek en de tocht.
Direct na de melding wordt een operationeel overleg ingepland waarbij aanwezig zullen zijn vertegenwoordigers van de gemeente, politie, brandweer, GHOR en de organisator van de tocht.
Definitieve goedkeuring voor het organiseren van een schaatstocht wordt gegeven na afloop van het operationele overleg.
Er mogen binnen de gemeente Steenwijkerland maximaal drie schaatstochten gehouden worden op dezelfde dag. Uitzonderingen hierop zijn:
de dag dat de Overijsselse Merentocht wordt gereden. Op die dag mogen geen andere tochten worden georganiseerd;
indien de 4e tocht betreft de OV16 Kuinre-Scheenetocht van de IJsclub Kuinre,
de OV17 Vollenhoofse Toertocht van IJsclub Vooruitgang in Vollenhove,
de OV18 Zwartemeer-Kadoelentocht van IJsclub Nooitgedacht in De Krieger,
of de OV19 Zwartemeer-Kadoelen Rondetocht van IJsclub Nooitgedacht in De Krieger.
Deze tochten zijn qua omvang kleiner dan de overige tochten en één van deze tochten mag als 4e tocht georganiseerd worden mits dit positief is beoordeeld door de evenementenwerkgroep.
Een melding wordt niet geaccepteerd indien het de eerste schaatstocht van het schaatsseizoen binnen Nederland betreft en er op die dag binnen Nederland geen andere schaatstochten worden georganiseerd. Indien het de eerste schaatstocht binnen de gemeente Steenwijkerland betreft en er op die dag geen andere schaatstochten binnen de gemeente Steenwijkerland worden georganiseerd, zal de melding worden besproken in de evenementenwerkgroep en zal afhankelijk van de situatie worden beoordeeld of de tocht kan plaatsvinden.
Indien een aangemelde toertocht door omstandigheden niet door kan gaan, dient de organisator hiervan bij de gemeente melding te doen uiterlijk om 15.00 uur op de dag voorafgaande aan de tocht. De organisator van een afgemelde tocht dient op de dag waarop de tocht geannuleerd is wel ondersteuning te bieden t.a.v. hulpverlening (o.a. inzet quads) en parkeerbegeleiding binnen het gebied waar de tocht zou hebben plaatsgevonden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies