**1.** De secretaris draagt onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college.
**2.** De secretaris draagt er desgevraagd en uit eigen beweging zorg voor dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
**3.** Hij draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het college.
**4.** Hij is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en bevordert een voortvarende uitvoering van de besluiten van het college.
**5.** De secretaris draagt er zorg voor dat door het college genomen besluiten worden vastgelegd in een besluitenlijst en dat een presentielijst wordt bijgehouden.
**6.** De secretaris oefent zijn taak op grond van dit artikel waar nodig uit in nauwe samenwerking met de andere directeuren.
Hoofdstuk 9
Artikel 9.1
Ondersteuning college
Onderdeel van Organisatiebesluit voor de gemeente Heiloo