**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor de besluitenlijsten (terugkoppelingen) van de commissievergaderingen.
**2..** De besluitenlijst bevat in ieder geval :
de namen van de commissievoorzitter, de (commissie)griffier, de burgemeester en de wethouders, en de ter vergadering aanwezige commissieleden alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de fracties die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
een vermelding van de toezeggingen, gedaan door de wethouders, burgemeester, voorzitter, commissieleden en (commissie)griffier.
**3..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de commissiegriffier.
**4..** De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk aan het eind van de vergaderweek verzonden aan de raad via het digitale raadsinformatiesysteem en openbaar gemaakt op de website.
Hoofdstuk 2
Artikel 13
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de raad van de gemeente van Heiloo 2014