In deze regeling wordt verstaan onder:
a.
GBA:
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
b.
de Minister:
Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
c.
verantwoordelijke:
het college van burgemeester en wethouders;
d.
beheerder:
de algemeen directeur Publiekszaken Rotterdam;
e.
verordening GBA:
verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009;
f.
GBA-privacyregeling:
privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie Rotterdam 2009;
g.
LO:
Logisch Ontwerp GBA beschrijft de minimaal te stellen functionele eisen aan de gemeentelijke GBA-systemen en aan het GBA-netwerk;
h.
HUP:
Handleiding Uitvoeringsprocedures beoogt medewerkers van burgerzaken behulpzaam te zijn bij de aanleg en bijhouding van persoonslijsten in de GBA;
i.
Informatiebeveiligingsplan:
het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten beschrijft het beleid, de interne organisatie en de jaarlijks te nemen maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, gebaseerd op een jaarlijks uit te voeren risicoanalyse;
j.
GBA audit:
een driejaarlijkse controle op de integriteit van de persoonsgegevens;
k.
toepassingssysteem:
het geheel van softwareprogramma’s dat de gemeente toepast voor het inrichten, bijhouden en gebruiken van de GBA;
l.
autorisatie:
het toekennen van het niveau van gebruikersmogelijkheden aan een persoon of het toekennen van het niveau van gegevensverstrekking aan afnemers en derden binnen het toepassingssysteem;
m.
persoonslijst:
het geheel van gegevens dat over een persoon in de GBA is opgenomen;
n.
foutverslag:
het door het toepassingssysteem aangemaakte overzicht van fouten die ontdekt zijn in de over het netwerk binnenkomende berichten;
o.
foutenlijst:
het door het toepassingssysteem aangemaakte overzicht van foutieve elementen op de persoonslijsten die zich in de GBA bevinden;
p.
informatiebeheer:
het geheel van activiteiten gericht op de beleidsvoorbereiding ter zake van de GBA, de ontwikkeling van kwaliteit-, beveiliging-, verstrekking- en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
q.
beveiligingsbeheer:
het geheel van activiteiten gericht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan;
r.
privacybeheer:
het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het verzamelen en verwerken van gegevens en de informatievoorziening;
s.
gegevensbeheer:
het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het verzamelen en verwerken van gegevens en de informatievoorziening;
t.
gegevensverwerking:
het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
u.
applicatiebeheer:
het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het toepassingssysteem en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
v.
systeembeheer:
het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingsysteem.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Artikel 1
Onderdeel van Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009