Art. 9. Instellingsbesluit Sportraad Stichtse Vecht 2011 — Vergaderingen, vergaderorde en besluitvorming

1.. Vergaderingen a). De Sportraad vergadert minimaal zes maal per jaar of zoveel meer als nodig is; b). De leden worden geacht bijeenkomsten ter voorbereiding van een gevraagd advies bij te wonen, bijzondere omstandigheden daargelaten; c). De vergaderingen zijn openbaar. De Sportraad kan besluiten een besloten vergadering te houden. 2.. Vergaderorde a). De secretaris roept de leden voor een vergadering bijeen; b). De agenda en bijbehorende stukken worden tijdig (tenminste zeven dagen) voor de vergadering aan de leden toegezonden; c). Ieder lid heeft het recht, via de voorzitter, schriftelijk voorstellen aan de Sportraad te doen; d). De voorstellen worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk één werkdag voor de vergadering aan de leden toegezonden. Indien de Sportraad over de behandeling van deze voorstellen niet onmiddellijk beslist, vindt die plaats in de eerstvolgende vergadering; e). Ieder lid heeft het recht voorstellen betreffende orde van de vergadering te doen; f). De Sportraad kan, via de contactambtenaar, de portefeuillehouder en/of ambtenaren evenals externe deskundigen in zijn vergadering uitnodigen voor het geven van toelichtingen of advies en/of het deelnemen aan een discussie; g). Leden van andere bestuursorganen (burgemeester, wethouders, raadsleden) kunnen alleen als toehoorder bij de openbare vergaderingen van de Sportraad aanwezig zijn. 3.. Besluitvorming a). De Sportraad kan alleen besluiten nemen indien tenminste de helft van de leden ter vergadering aanwezig is. Dit quorum wordt bij aanvang van de vergadering vastgesteld en opgenomen in het verslag van die vergadering; b). De leden van de Sportraad hebben zonder last of ruggespraak stemrecht; c). Stemmen bij volmacht is niet toegestaan; d). Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen; e). Bij vaststelling van het resultaat van de stemming worden blanco stemmen dan wel onthoudingen geacht niet te zijn uitgebracht, behoudens de procedure beschreven in lid “f” van dit artikel; f). Een voorstel wordt geacht te zijn verworpen, indien het aantal blanco uitgebrachte stemmen dan wel onthoudingen groter is dan het totaal aantal uitgebrachte stemmen dat voor en tegen het voorstel is uitgebracht; g). Bij staking van stemmen vindt op een door de voorzitter nader te bepalen tijdstip (maar niet tijdens dezelfde vergadering) herstemming plaats. Indien ook in dit geval de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen; h). Stemming over zaken geschiedt mondeling of via handopsteken, over personen schriftelijk; i). Minderheidsstandpunten worden op verzoek toegevoegd aan de besluitenlijst dan wel aan het voorstel/advies.

Rechtspraak bij dit artikel