**1..** De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. Er wordt alleen achter gesloten deuren vergaderd, wanneer hier zwaarwichtige redenen aan ten grondslag liggen. Een besluit hiertoe dient, voorafgaande aan de behandeling van het desbetreffende agendapunt, door het college van B&W te worden genomen.
**2..** Het college van B&W kan omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding wordt zowel door de leden, die bij de behandeling aanwezig waren, als eventueel tot de vergadering toegelaten personen, in acht genomen tot het college de geheimhouding opheft. B&W zijn ten alle tijden gerechtigd besloten vergaderingen als toehoorder bij te wonen.
**3..** De monumentencommissie streeft er naar zes maal per jaar te vergaderen, of zo dikwijls als op grond van de ‘Monumentenverordening Vught 2006’ nodig is, dan wel als het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1 lid 2 hierom verzoekt.
**4..** Extra vergaderingen kunnen worden belegd als het college van Burgemeester en Wethouders, dan wel de voorzitter dit nodig oordeelt, dan wel nadat tenminste drie leden schriftelijk en onder opgaaf van redenen hierom hebben verzocht.
**5..** De voorzitter belegt de vergaderingen en zorgt dat de agenda, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste zeven dagen van te voren wordt verzonden met vermelding van de te behandelen onderwerpen en bijbehorende stukken.
**6..** De vergadering wordt niet gehouden als blijkens de presentielijst niet tenminste de helft van de leden ter vergadering aanwezig is.
**7..** Kan als gevolg van het in lid 6 gestelde een vergadering niet doorgaan, dan wordt zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering belegd. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de op de agenda vermelde onderwerpen beraadslaagd en geadviseerd door de aanwezig zijnde leden.
**8..** Tenminste 1 x per jaar vindt er overleg plaats tussen het college van burgemeester en wethouders en de monumentencommissie, waarbij gemeentelijke monumentenaangelegenheden in de meest brede zins des woords onderwerp van bespreking vormen.
Artikel 5.
Vergaderingen monumentencommissie
Onderdeel van Besluit regelende de taken, de samenstelling en de werkwijze van de Monumentencommissie Vught 2006