Art. 40. Algemene Subsidieverordening gemeente Zeist 2009 — Aanvraag tot subsidievaststelling

1.. De subsidieontvanger dient een aanvraag tot subsidievaststelling uiterlijk op 31 mei, na afloop van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend, in bij het college. 2.. Is de subsidie verleend voor een tijdvak van meer dan één kalenderjaar, dan dient de subsidieontvanger na afloop van ieder kalenderjaar van het subsidietijdvak, uiterlijk op 31 mei, een financieel verslag en activiteitenverslag als opgenomen in lid 3 in bij het college 3.. Bij de aanvraag tot subsidievaststelling overlegt de subsidieontvanger de volgende stukken: b.. Een activiteitenverslag: waarin de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend wordt beschreven; dat een overzicht bevat van de daadwerkelijk gerealiseerde prestaties in vergelijking met de prestatieafspraken met de gemeente; dat, indien dit in de verleningsbeschikking is bepaald, een separaat overzicht bevat van de prestatieafspraken waarnaar de accountant onderzoek heeft gedaan. c.. Een financieel verslag: dat inzicht geeft in de besteding van de ontvangen subsidie, het vermogen, het exploitatiesaldo, de solvabiliteit en liquiditeit van de subsidieontvanger; dat aansluit aan op de begroting waarvoor subsidie is verleend; dat een vergelijking bevat met de gerealiseerde inkomsten en uitgaven van het jaar voorafgaande aan het boekjaar. waarin alle door de gemeente Zeist verleende subsidies duidelijk herkenbaar zijn opgenomen. 4.. Als het college dit bij de subsidieverlening heeft bepaald overlegt de subsidieontvanger ook: a.. Een bij het financieel verslag behorende samenstellingsverklaring. b.. Een bij het financieel verslag behorende accountantsverklaring. Deze verklaring dient te worden opgesteld overeenkomstig het bepaalde in het ‘controleprotocol subsidies gemeente Zeist’; c.. Indien de subsidieontvanger over het betreffende boekjaar tevens € 1.000.000 of meer aan subsidies van de gemeente Zeist heeft ontvangen, een bij het activiteitenverslag behorend assurance-rapport. Dit rapport dient opgesteld te worden overeenkomstig het bepaalde in het ‘controleprotocol subsidies gemeente Zeist’. 5.. Indien de subsidieontvanger voor andere doeleinden een jaarrekening opstelt kan deze tevens als financieel verslag worden gebruikt. Deze jaarrekening dient dan wel te voldoen aan het gestelde in lid 3 sub b. 6.. Het college kan na ontvangst van de aanvraag overlegging van andere stukken en verstrekking van nadere informatie verlangen binnen een door het college gestelde termijn, als zij dit ter beoordeling van de aanvraag nodig acht. 7.. Het college kan bepalen dat een of meer van de in dit artikel genoemde stukken niet overgelegd behoeven te worden, indien daarmee geen aantoonbaar belang is gediend of indien dit redelijkerwijs niet van de aanvrager verlangd kan worden. 8.. Het bedrag waarop de subsidie wordt vastgesteld is onder meer afhankelijk van de mate waarin de subsidieontvanger de afgesproken activiteiten, producten en/of diensten heeft geleverd en zich heeft ingespannen de vooraf afgesproken resultaten te behalen.

Rechtspraak bij dit artikel