Als iemand onderwerp is van een BIBOB-onderzoek, zal het Bureau BIBOB een scala aan open en gesloten informatiebronnen raadplegen over deze persoon. Voorop staat dat de privacy van betrokkene zoveel als mogelijk wordt beschermd. Om dit te realiseren is in de Wet BIBOB een aantal artikelen opgenomen waarin de privacy van betrokkene wordt gewaarborgd.
De privacy van onderzochte personen is als volgt beschermd:
Het bureau verstrekt geen gegevens aan derden, behalve in die gevallen opgesomd in artikel 20, lid 3 Wet BIBOB;
Het bureau verzamelt uitsluitend gegevens ten behoeve van een advies;
Het bureau bewaart persoonsgegevens die zijn opgenomen in een advies, niet langer dan twee jaar (artikel 19 Wet BIBOB);
Voor iedereen die vanwege de Wet BIBOB de beschikking krijgt over gegevens met betrekking tot een derde, geldt een geheimhoudingsplicht.
Daarnaast moet het Bureau zich onder andere houden aan de Wet openbaarheid van bestuur (WOB), de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In deze wetten zijn regels opgenomen met betrekking tot het vergaren en verstrekken van (persoons)gegevens.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.4
Privacy en geheimhouding
Onderdeel van Beleidsregels met betrekking tot de toepassing van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur