In bijlage 3 is op hoofdlijnen de procesomschrijving opgenomen voor de bedrijfsvoering rondom BIBOB. Na vaststelling van dit beleid zal Plan volledige procesomschrijvingen uitwerken. Aan de hand van de volledige procesomschrijvingen worden volgende kritische succesfactoren bepaald:
De medewerkers die de vergunningen verlenen (D&H en Exploitatie) zijn bekend met BIBOB en kunnen het indicatorenonderzoek toepassen. Het BIBOB proces sluit naadloos aan of in het proces van vergunningverlening. De procesomschrijving wordt hierop aangepast. In dit kader vinden 2 intakegesprekken plaats.
oPer aanvraag zal de back office gemiddeld 10 uur extra nodig hebben.
Er is een coördinatiepunt BIBOB aangewezen (team OOV).
oPer aanvraag die doorgestuurd wordt naar het coördinatiepunt heeft de medewerker gemiddeld 10 uur nodig.
De medewerker(s) binnen het coördinatiepunt BIBOB kunnen een nader onderzoek uitvoeren op grond van deze beleidslijn.
oPer aanvraag waarvoor het coördinatiepunt een ander onderzoek instelt heeft de medewerker gemiddeld 25 uur nodig.
Juridische zaken zorgt per dossier voor een ondersteuning en een juridische toets. Het proces bezwaar en beroep1 sluit naadloos aan bij het BIBOB proces.
oPer BIBOB dossier heeft de medewerker gemiddeld 8 uur nodig.
Alles wat met het BIBOB proces te maken heeft dient strik vertrouwelijk te worden behandeld. In het bijzonder wordt aandacht gegeven aan:
Het post- en archiveringsproces;
Stukken worden niet in het openbare procesdossier bewaard;
Advies van bureau BIBOB mag alleen ingezien worden door aanvrager;
Er worden geen kopieën gemaakt van formele stukken binnen het BIBOB proces.
Na vaststelling van dit beleid worden deze factoren geborgd in de organisatie.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2
Bedrijfsvoering
Onderdeel van Beleidsregels met betrekking tot de toepassing van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur