De verhuur van de standplaatsen voor de kermissen in de kern Gulpen en Wijlre geschiedt bij inschrijving. Voor het doen van inschrijvingen moet - op straffe van ongeldigheid van de inschrijving gebruik worden gemaakt van inschrijfformulieren, welke van gemeentewege beschikbaar worden gesteld. Het inschrijfformulier moet volledig en duidelijk leesbaar worden ingevuld. Bij dit formulier wordt een exemplaar van deze voorwaarden ter hand gesteld.
De overige kernen worden verzorgd via onderhandse verpachting aan een organisator.
Deze verpachting is een gesloten overeenkomst zonder enige vorm van inschrijving.
Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan voor de kern Gulpen en Wijlre door exploitanten van kermisinrichtingen, zoals deze staan geregistreerd bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, dan wel door hun gemachtigden. De bevoegdheid van de gemachtigde moet blijken uit een aan het inschrijfformulier aangehangen, door exploitant ondertekend, volmacht. Niemand kan optreden als gemachtigde van meer dan één exploitant. Bevattende concurrentiebedingen die tot doel hebben andere inrichtingen dan waarvoor wordt ingeschreven, te weren of slechts om bepaalde personen toe te laten, worden niet in behandeling genomen.
De overige inschrijvingen voor de kernen gebeurt via de organisator.
Op het inschrijfformulier moeten ten minste worden vermeld:
naam, voornaam, geboortedatum, correspondentieadres, (auto)telefoonnummer, zo mogelijk een bank- of girorekeningnummer, alsmede handtekening van de exploitant;
naam en omschrijving van de inrichting, het handelsregisternummer, alsmede de Kamer van Koophandel of de vergelijkbare buitenlandse instantie, waar de exploitant is ingeschreven;
het bedrag, zowel in cijfers als letters, dat geboden wordt;
de juiste afmetingen van de frontbreedte en diepte of doorsnede van de inrichting alsmede van de uitsteekzeilen, oploopvloeren, kassa e.d., wanneer deze buiten de maten van breedte, diepte of doorsnede uitsteken, benevens voor-, zij- en achteringangen;
de juiste afmetingen van de kassa-woonwagen, indien het noodzakelijk is voor de exploitatie dat hiervan gebruik wordt gemaakt;
de benodigde aansluitwaarde in KWH en PK tijdens opbouw, kermis en afbouw;
het aantal salon- en pakwagens, inclusief de afmetingen daarvan;
de verzekeringsmaatschappij, waar de exploitant een aansprakelijkheidsverzekering heeft.
Bij de inschrijving dienen te worden gevoegd:
een plattegrond, waarop de juiste afmetingen van de inrichting staat aangegeven, de juiste positie van de kassa’s en de hoogte van de inrichting;
een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel of vergelijkbare buitenlandse instantie, welke niet ouder is dan 1 jaar;
voor zover van toepassing, de volmacht, als bedoeld in lid 2 van dit artikel.
Indien het inschrijvingsbedrag in letters afwijkt van het daarbij vermelde bedrag in cijfers, zal het bedrag in letters worden aangenomen als de geboden som.
Op één inschrijfformulier mag slechts voor één inrichting worden ingeschreven. Inschrijvingen voor een combinatie van twee of meer inrichtingen, alsmede gecombineerde inschrijvingen door of voor verschillende exploitanten zijn niet toegestaan.
Wanneer ten aanzien van een geboden huursom het voorbehoud “zonder concurrentie” of een ander voorbehoud van dezelfde strekking wordt gemaakt, moet daarbij nauwkeurig worden aangegeven:
welke inrichtingen de exploitant als van concurrerende aard beschouwt en
of het voorbeeld betrekking heeft op het gehele complex kermisterreinen, dan wel alleen op een gedeelte daarvan; in dit laatste geval moet duidelijk worden omschreven welk gedeelte van het kermisterrein dan wordt bedoeld.
Indien tussen burgemeester en wethouders en de exploitant verschil van mening bestaat
over de aard van een bepaalde inrichting in verband met de concurrentie, beslissen
burgemeester en wethouders na het advies van vakgroep van kermisexploitanten te hebben
ingewonnen. Inschrijvingen onder andere voorbehouden als in de aanhef van dit punt
vermeld, worden terzijde gelegd.
Onvolledige en onduidelijke inschrijvingen alsmede inschrijvingen die voor meerdere uitleg vatbaar zijn, kunnen door burgemeester en wethouders terzijde worden gelegd.
De exploitant zal hiervan zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld.
Afdeling III:
Artikel 4
Artikel 4
Onderdeel van Kermisverordening voor de gemeente Gulpen-Wittem uitgave 2004