Dit artikel regelt de verslagleggende taak van de griffier en de wijze waarop het verslag wordt vastgesteld. Het maken van een verslag is niet verplicht. In de Gemeentewet wordt alleen gesproken over de verplichting om een besluitenlijst openbaar te maken (artikel 23 vijfde lid Gemeentewet).
Tijdens de Informatiebijeenkomst kunnen vragen worden gesteld en informatie worden uitgewisseld. Een audio verslag wordt hiervoor voldoende geacht, vanuit praktisch en financieel oogpunt. Voor het Debat en Besluitvorming wordt wel gekozen voor een schriftelijk samenvattend verslag, omdat tijdens die vergaderingen duidelijk de politieke meningen en tegenstellingen naar voren komen.
De agendacommissie kan (afhankelijk van de te agenderen onderwerpen) bepalen dat van een Informatiebijeenkomst een schriftelijk samenvattend verslag wordt gemaakt.
Het conceptverslag wordt gelijk met de schriftelijke oproep verstuurd aan de raadsleden en overige personen die het woord gevoerd hebben. Een voorstel tot verandering dient voorafgaand aan de vergadering schriftelijk te worden ingediend.
In de praktijk is het vaak ook nog mogelijk om wijzigingen in de vergadering door te geven voordat het wordt vastgesteld. In het reglement is gekozen voor een werkwijze om het voor de griffie(r) zo praktisch mogelijk te regelen en vergadertijd te verminderen.
Het is aan de raad om te beslissen of een voorgestelde wijziging of aanvulling geaccepteerd wordt. Een afwijzing van een dergelijk voorstel is niet vatbaar voor beroep (aldus de Afdeling Rechtspraak van de Raad van State).
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies