**1..** Uitgaande formele post kan elektronisch verzonden worden indien de
burger of instelling kenbaar heeft gemaakt dat deze via de elektronische
weg bereikbaar is. De enkele bekendheid van een e-mailadres is niet
voldoende.
**2..** Bij beantwoording van elektronische post wordt de oorspronkelijke tekst
of vraag opgenomen in het antwoord.
**3..** Wanneer een belastend besluit elektronisch wordt verzonden, dient de
bereikbaarheid van de burger extra grondig te worden geverifieerd. Bij
onzekerheid over de bereikbaarheid van de burger, dient het besluit ook
per reguliere post verzonden te worden.
**4..** Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor het ter registratie
aanbieden of indien mogelijk opslaan in het Document Management Systeem
van archiefwaardige berichten, die rechtstreeks zijn ontvangen of
verstuurd vanaf zijn of haar persoonlijke postbus.
Artikel 7
Verzenden van formele elektronische post
Onderdeel van Reglement Elektronisch verkeer gemeente Zaltbommel 2011