Verantwoordelijkheid programma's en producten
De budgethouders zijn verantwoordelijk voor de budgetbeheersing en
-bewaking van de door de raad in de gemeentelijke begroting ter
beschikking gestelde financiële middelen ter realisatie van de vermelde
programma's. Dit is inclusief de daaruit voortvloeiende producten -
zowel uitgaven als inkomsten - evenals de op de kostenplaatsen geraamde
uitgaven en inkomsten.
Verantwoordelijkheid producten
De budgethouder is verantwoordelijk voor de volledige, juiste en tijdige
budgetbeheersing en -bewaking.
De budgethouder is verplicht alles te doen wat voor een goede
uitoefening van de functie nodig is.
De budgethouder kan zich bij de uitoefening van zijn functie niet
beroepen op onvolledigheid van deze regeling of een ander voorschrift
bij het nalaten van datgene wat in redelijkheid tot zijn taak wordt
geacht te behoren;
Kaders/voorwaarden
Bij de uitoefening van het budgethouderschap handelen de budgethouders
zelfstandig, met inachtneming van de volgende voorwaarden, dat:
er ruimte is binnen de voor de producten beschikbaar gestelde budgetten;
de ingezette financiële middelen worden ingezet in overeenstemming met
het doel waarvoor ze zijn geraamd;
er geen nieuwe aspecten of interpretaties aan de orde komen, die in de
toekomst kunnen leiden tot, een groter beslag op financiële middelen,
een hoger risico en/of een wijziging of een inperking van beleid;
bij voorstellen tot wijziging van bestaand beleid, c.q. voorstellen voor
nieuw beleid tegelijkertijd een dekkingsplan wordt aangeboden.
Machtiging binnen budget/investeringskrediet
De budgethouder is met het oog op de realisatie van de onder zijn
verantwoordelijkheid tot stand te brengen producten gemachtigd binnen de
aangewezen en goedgekeurde budgetten - investeringskredieten daaronder
begrepen - en in overeenstemming met het vastgestelde inkoopbeleid
contractuele verplichtingen met derden aan te gaan en uitgaven te doen
voor:
uitvoering van werken;
levering van goederen;
verlening van diensten.
Hieronder vallen ook de begrote inkomsten te verwerven met het oog op de
realisering van het betreffende product.
Budgetover- en onderschrijding
Als rapporteringstolerantie voor budgetover- en onderschrijdingen wordt
aangesloten bij de door de raad vastgestelde controleprotocol.
Uitgaven zonder budget/investeringskrediet
In zeer dringende gevallen is de budgethouder gemachtigd om, na
verkregen instemming van de portefeuillehouder, verplichtingen aan te
gaan om een product te realiseren, zonder dat daarvoor een goedgekeurd
dan wel toereikend budget of investeringskrediet aanwezig is.
Als van de bepaling onder a gebruik wordt gemaakt, wordt het college van
burgemeester en wethouders hiervan door de budgethouder schriftelijk op
de hoogte gesteld, onder vermelding van de noodzaak om hiertoe over te
gaan. Indien noodzakelijk kan een voorstel tot het beschikbaar stellen
van een budget voorgelegd worden aan het college van burgemeester en
wethouders.
Administratie
Opdrachten tot uitvoering van werken, levering van goederen en diensten
en alle gunningen en de opdrachten tot meerwerk, worden zoveel als
mogelijk schriftelijk gedaan.
Aan/toewijzing deelbudgethouders
De budgethouder is bevoegd, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid
en zo nodig onder nader te stellen voorwaarden, zijn/haar taken en
verantwoordelijkheden te mandateren aan een deelbudgethouder.
De budgethouder verstrekt op verzoek aan het college een overzicht van
de op grond van het eerste lid van dit artikel aangewezen
deelbudgethouders.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies