Het inkoopbeleid is gericht op het verzekeren van coördinatie, het bewerkstelligen van synergie en het promoten van inkoopprofessionalisme (bv. beschikbaar stellen van inkooptools, het voeren van contractmanagement, het delen van (aanbestedings) kennis, het coachen van operationele inkopers)
Aanbesteden is een onderdeel van het inkoopproces. De uitwerking hiervan is vastgelegd in bijlage 2 van het Handboek Inkoop gemeente Oldebroek.
De inkoopverantwoordelijkheid is belegd bij de budgethouders. Degene die belast is met de inkoopzaken levert een bijdrage aan het strategische en tactische inkoopproces (deze stelt bepaalde aspecten met betrekking tot voorwaarden en condities centraal op). De afdelingen zelf zijn verantwoordelijk voor de operationele inkoop (afroepen, bestellen).
Het beleid is gericht op een clustering van gelijksoortige goederen, diensten en werken en waar mogelijk het standaardiseren daarvan. Door middel van clusteren van gelijksoortige goederen, diensten en werken kan een optimaal inkoop- en aanbestedingsresultaat worden behaald. Bovendien is bundeling van goederen, diensten en werken met een zelfde toepassing binnen de gemeente wettelijk verplicht (boven de grensbedragen van de Europese aanbesteding). Clustering kan o.a. betrekking hebben op meubilair, organisatieadviesdiensten, ICT-dienstverlening, schoonmaak, tijdelijk personeel en bouwkundige diensten.
Na clustering wordt in de gemeente Oldebroek zoveel als wenselijk en mogelijk gestreefd naar het afsluiten van gemeentebrede mantelcontracten voor alle gelijksoortige goederen, diensten en werken (bijvoorbeeld uitzendkrachten, kantoorartikelen, etc).
De gemeente Oldebroek koopt producten, diensten en werken in voor zo laag mogelijke integrale kosten (rekening houdend met de (interne)kosten bijvoorbeeld als gevolg van bestel- of afroepprocedure, foutieve levertijden, beheer- en servicekosten, etc.). Daarbij vormt naast kwaliteit van de diensten en producten, ook de continuïteit van de bedrijfsvoering een uitgangspunt.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.2.1
Inkoopbeleid
Onderdeel van Nota Inkoopbeleid Oldebroek versie mei 2007 (Vervallen)