Het is het belang van de inkoper en van de gemeente dat de inkooponderhandelingen zodanig verlopen dat de gunstigst mogelijke resultaten worden bereikt met middelen en langs wegen die niet alleen zakelijk maar ook ethisch verantwoord zijn. Aanbestedingen door de overheid (in het algemeen) staan in de schijnwerpers. Het hanteren van inzichtelijke, objectieve en niet-discriminerende procedures op basis van gedragsregels zijn een hulpmiddel om te voorkomen dat er aanleiding bestaat om de ethiek van de gemeente in twijfel te trekken. De volgende gedragsregels gelden hierbij:
Bij complexe projecten wordt een redelijke termijn voor het indienen van een offerte aangegeven, zodat een optimaal functioneren aan de aanbieders zijde wordt bereikt.
Alle offertes worden openlijk gevraagd met dezelfde informatie, zodat gelijke kansen ontstaan voor alle aanbieders.
Er wordt vooraf een afweging gemaakt op welke wijze gespecificeerd wordt: een functionele beschrijving van eisen zodat ook innovatieve en/of inventieve oplossingen kunnen worden ingediend of een technische specificatie. Alle informatie die een leverancier verstrekt zal vertrouwelijk worden behandeld en niet aan andere leveranciers worden verstrekt.
Bij afwijzing van een offerte zal de gemeente de redenen die tot de afwijzing hebben geleid meedelen
De gemeente zal geen oneigenlijk gebruik maken van de in de aanbieding verstrekte knowhow.
Alleen wanneer vooraf uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen, zal de gemeente gemaakte project- en/of offertekosten vergoeden.
Een vermenging van privé en zakelijke aangelegenheden moet vermeden worden. Daarom is het van belang dat in geval een vriendschappelijke relatie/familie/bedrijf een zakelijke relatie met de gemeente wenst aan te gaan, de zakelijke relatie wordt overgedragen aan een collega.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.2.5
Inkoopethiek
Onderdeel van Nota Inkoopbeleid Oldebroek versie mei 2007 (Vervallen)