1. Een politiek ambtsdrager declareert geen kosten die al op een andere wijze worden vergoed.
2. Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vast te stellen administratieve procedure.
3. Gemaakte kosten worden binnen drie maanden gedeclareerd.
4. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties van bestuurders; de gemeentesecretaris tekent voor akkoord. De griffier is dat voor de raadsleden; de griffier tekent voor akkoord.
5. In geval van twijfel omtrent een declaratie wordt deze voorgelegd aan de burgemeester. Zo nodig gaat de declaratie ter besluitvorming aan het college, dan wel het presidium indien het raadsleden betreft.