De LEA vergadert minimaal driemaal per jaar en verder zo vaak dat door tenminste vijf leden met opgave van redenen wordt gevraagd.
De voorzitter en de secretaris stellen in overleg de agenda voor de vergaderingen samen. De secretaris zorgt er voor dat de leden minimaal veertien dagen voordat de volgende vergadering plaatsvindt in het bezit zijn van de vergaderstukken.
De agendering kan zodanig plaatsvinden dat niet alle instellingen/organisaties de volledige vergadering bijwonen, maar alleen de relevante onderwerpen voor hun instelling/organisatie.
De vergaderingen zijn niet openbaar.
De informatie die aan de LEA wordt verstrekt is openbaar, behalve de stukken waarbij dit nadrukkelijk is vermeld.
De verslagen van de vergaderingen worden binnen 3 weken na de vergaderingen toegezonden aan de deelnemers.
De deelnemers reageren binnen 1 week na ontvangst van het verslag naar de secretaris. Indien er binnen die termijn geen op-aanmerkingen zijn over het verslag, wordt het als vastgesteld beschouwd.