**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en de besluitenlijst van de vergadering van de gemeenteraad.
**2..** Van de vergaderingen van de politieke kamers 1 en 2 wordt een digitaal audio- danwelvideoverslag gemaakt. Het elektronisch verslag van deze Kamers wordt zo spoedig op de gemeentelijke website geplaatst.
De besluitenlijst van de politieke kamers 1 en 2 bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier of de door hem aangewezen griffiemedewerker,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige woordvoerders, en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
het advies van de kamer aan de Agendacommissie;
het advies naar aanleiding van het gebruik van het spreekrecht.
**3..** Van de vergaderingen van de gemeenteraad wordt een elektonisch audio- danwelvideoverslag en een besluitenlijst gemaakt.
**4..** De bestanden van het elektronisch verslag van vergaderingen van deze Kamers worden zo spoedig mogelijk na de vergadering op de gemeentelijke website geplaatst.
**5..** De besluitenlijst van de vergaderingen van gemeenteraad bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
de genomen besluiten met het volledige dictum;
op verzoek van een lid de aantekening welk lid of welke leden geacht worden tegen een bepaald onderdeel van een samengesteld besluit uitgesproken te hebben;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
het dictum van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 30 door de gemeenteraad is toegestaan deel
te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de gemeenteraad te doen, indien het concept besluitenlijstonjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot
verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**7..** De besluitenlijst wordt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarnadit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**8..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordtde besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing in een in de gemeente verschijnend huis-aan-huisblad en door plaatsing op de
gemeentelijke website.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 24
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad en de Politieke Markt Coevorden 2012