**1..** Bij het bestuur rust de verantwoordelijkheid voor de opstelling en tijdige verzending van de voorgeschreven stukken aan gemeente en eventuele andere autoriteiten.
**2..** De voorzitter draagt er zorg voor dat ten minste een week voor de vergadering van het bestuur, deze wordt aangekondigd onder vermelding van datum, tijdstip en plaats; tevens wordt meegedeeld waar en gedurende welke tijd belangstellenden de vergaderstukken kunnen inzien.
**3..** De voorzitter draagt er zorg voor dat ten minste een week voor de vergadering de O.R. van Quintus een afschrift krijgt van de agenda van de vergadering.
**4..** De openbare bekendmaking van besluiten berust bij de secretaris; de wet ‘elektronische bekendmaking’ (WEB) voorziet in bekendmaking van besluiten door middel van het internet (website Quintus).
**5..** De bestuursgemandateerde kan worden belast met het zorgdragen van bovengenoemde artikelen (8.1-8.4).
Artikel 7
schriftelijke informatieverstrekking aan derden
Onderdeel van Huishoudelijk Reglement van de bestuurscommissie Quintus