De centrale adviesfunctie aanbesteden is ondergebracht bij de centrale inkoop. Deze functionaris brengt zowel gevraagd als ongevraagd advies uit over aanbestedingen aan de voor de aanbestedingen verantwoordelijke personen.
Wanneer advies kan en moet worden gevraagd is bepaald in artikel 8 van dit besluit. De centrale adviesfunctie aanbesteden brengt advies uit over:
het voldoen van de aanbestedingsstukken aan de Europese regels en het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
de wijze van aanbesteden;
het resultaat van de aanbesteding c.q. het gunningadvies.
Van een advies van de centrale adviesfunctie aanbesteden over een opdracht boven de genoemde grenswaarde(n), kan slechts worden afgeweken op basis van een besluit het college. Voorstellen daartoe aan het college, gaan vergezeld van een advies van de juridisch specialist.
De centrale inkoper houdt een registratie van aanbestedingen bij van opdrachten met een geraamde waarde boven € 50.000. Daartoe dient de projectverantwoordelijke functionaris van iedere aanbesteding van een opdracht met een geraamde waarde boven € 50.000 melding te doen aan de centrale inkoper. Geregistreerd worden in elk geval of het een levering, een dienst of een werk betreft, de aard en de geraamde waarde van de opdracht, welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd en in voorkomend geval op welke uitzonderingsgrond de keuze voor een andere aanbestedingsprocedure dan voorgeschreven is gebaseerd, voorzien van een motivering.
De centrale inkoper houdt een registratie bij van de ervaringen met gekozen leveranciers.
In afwijking van het eerste lid van dit artikel, is de adviesfunctie aanbesteden ten aanzien van de gemeentelijke brandweer ondergebracht bij het Regionaal College Hulpverlening Gelderland Midden.
Hoofdstuk
Artikel 5
Centrale adviesfunctie aanbesteden
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbesluit gemeente Overbetuwe 2007