Het college draagt de zorg voor en legt (in een besluit) vast:
een eenduidige indeling van de gemeentelijke organisatie en een eenduidige toewijzing van gemeentelijke taken aan de sectoren;
een adequate scheiding van taken, functies, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, zodat aan de eisen van interne controle wordt voldaan en de betrouwbaarheid van de verstrekte informatie aan beleids- en beheersorganen is gewaarborgd;
de verlening van mandaten en volmachten voor het aangaan van verplichtingen ten laste van de toegekende budgetten en investeringskredieten;
een eenduidige beschrijving van werkprocessen en procedures;
een eenduidige beschrijving van de interne controle maatregelen;
aanvullende regels met betrekking tot de organisatie van de financiële administratie waarin zijn geregeld de noodzakelijke functiescheidingen en de instructies voor de desbetreffende functionarissen.
het maken van afspraken met de sectoren over de te leveren prestaties, de daarvoor beschikbare middelen en de wijze en frequentie van rapportage over de voortgang van de activiteiten en besteding van middelen;
de regels voor de verlening van décharge.
Hoofdstuk IV
Artikel 24
Financiële organisatie
Onderdeel van Financiële verordening gemeente Zutphen 2005