**1..** Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat een beknopte, zakelijke weergave inhoudt van het gesprokene. Het concept-verslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden, gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het verslag wordt op dat moment ook toegezonden aan de overige personen die het woord gevoerd hebben.
**2..** Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de griffier, de burgemeester, de wethouders en de overige personen die het woord gevoerd hebben, hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**4..** In het verslag wordt in ieder geval melding gemaakt van de namen van de aan- en afwezigen, gedane mededelingen, de inbreng van gebruikers van het spreekrecht, de beantwoording van mondeling gestelde vragen tijdens het vragenhalfuurtje, de aanduiding van de overige agendapunten, de uitgebrachte adviezen en gedane toezeggingen.
**5..** Het presidium kan aanvullende eisen aan de verslaglegging formuleren.
**6..** Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de commissiegriffier.
**7..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
**8..** Naast het verslag wordt van iedere vergadering een integrale geluidsopname gemaakt, die openbaar raadpleegbaar is.
HOOFDSTUK 4: › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissies van de gemeente Sittard-Geleen