**1..** Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat een beknopte, zakelijke weergave inhoudt van het gesprokene. Het concept-verslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden, gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
**2..** Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de griffier, de wethouders en de overige personen die het woord gevoerd hebben, hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**4..** In het verslag wordt in ieder geval melding gemaakt van de namen van de aan- en afwezigen, gedane mededelingen, de beantwoording van mondeling gestelde vragen tijdens het vragenhalfuurtje, de aanduiding van de overige agendapunten, de uitgebrachte stemverklaringen, de uitslag van de stemming over moties en amendementen, de genomen besluiten en gedane toezeggingen.
**5..** Het presidium kan aanvullende eisen aan de verslaglegging formuleren.
**6..** Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
**7..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**8..** Naast het verslag wordt van iedere vergadering een integrale geluidsopname gemaakt, die openbaar raadpleegbaar is.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf 2
Artikel 17
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Sittard-Geleen