Art. 8 Privacy- en gebruiksreglement voor electronische communicatiemiddelen (PeGREC) — Controle in relatie tot privacybescherming

1.. Controle vindt, met het oog op privacybescherming, in eerste instantie plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen. Indien een medewerker of een groep medewerkers wordt verdacht van het overtreden van regels, kan gedurende een vastgestelde (korte) periode gerichte controle plaatsvinden zonder aankondiging daarvan. 2.. Controle beperkt zich in principe tot verkeersgegevens van het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen. Alleen bij zwaarwegende redenen vindt er controle op de inhoud plaats. 3.. Onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de elektronische communicatiemiddelen wordt zo veel mogelijk softwarematig onmogelijk gemaakt. 4.. Indien geconstateerd wordt dat een medewerker dit PeGREC overtreedt, dan wordt de betrokken medewerker zo spoedig mogelijk hierop aangesproken door zijn leidinggevende. 5.. Het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen door Raadsleden, Collegeleden, CMT-leden, OR-leden, GO-leden en de bedrijfsarts is in beginsel uitgesloten van controle op inhoud. (Aanvullingsvoorstel: Ook groepsadressen zoals politieke partijen, CMT-secretariaat, OR secretariaat, de Arbo-instantie, etc. zijn uitgesloten van controle op inhoud). Dit geldt niet voor de controle op het gebruik van het elektronische verkeer. 6.. Op het gestelde in het vorige lid (art. 8, lid 5) wordt een uitzondering gemaakt voor de burgemeester met betrekking tot de overige collegeleden en raadsleden en voor de algemeen directeur met betrekking tot CMT-leden, OR-leden, GO-leden en de bedrijfsarts. De burgemeester en de algemeen directeur kunnen om hen moverende redenen een onderzoek instellen naar het inhoudelijk gebruik van electronische communicatiemiddelen door personen binnen hun hiervoor aangegeven doelgroep. De betrokkene zal vooraf in kennis worden gesteld van een onderzoek. 7.. Een systeembeheerder van electronische informatiesystemen binnen de unit ICT wordt belast met de controle. Een van zijn controletaken omvat het maandelijks aanleveren van een lijst met alle bezochte internet-sites over de afgelopen maand aan het verantwoordelijke CMT-lid. Deze kan opdracht geven tot nader onderzoek, met in kennis stelling van de betrokkene.

Rechtspraak bij dit artikel