Art. 1 Privacy- en gebruiksreglement voor electronische communicatiemiddelen (PeGREC)

In dit Privacy- en GebruiksReglement voor Elektronische Communicatiemiddelen (hierna te noemen PeGREC) wordt verstaan onder: Wbp: Wet bescherming persoonsgegevens; Webv: Wet Elektronisch Bestuurlijk Verkeer Wob: Wet Openbaarheid van Bestuur Gemeente: de gemeente Sittard-Geleen; Cbp: College bescherming persoonsgegevens; Medewerker: degene die aan te merken is als: werknemer in dienst van de gemeente overige personen die (betaalde of niet-betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verrichten PM: Externen die door de gemeente ingehuurd worden, kunnen pas aan dit reglement worden gebonden indien dit reglement onderdeel uitmaakt van het individueel contract op basis waarvan zij voor de gemeente werken. Onder de “overige personen” zijn uitdrukkelijk ook bedoeld de Collegeleden, Raadsleden, burgerraadsleden en leden van adviescommissies ten behoeve van College en Raad. Klant: elke persoon of instantie die diensten in de meest brede zin afneemt van de gemeente E-mailfaciliteiten: de door of namens de gemeente aan medewerkers ter beschikking gestelde e-mailfaciliteiten; Inter-/intranetfaciliteiten: de door of namens de gemeente aan medewerkers ter beschikking gestelde internet- en intranetfaciliteiten; Telefoon- en faxfaciliteiten: de door of namens de gemeente aan medewerkers ter beschikking gestelde telefoon- en faxfaciliteiten; Elektronische communicatiemiddelen: e-mail-, internet, intranet en telefoon-, SMS- en faxfaciliteiten volgens welke berichtenverkeer tot stand komt; Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Wbp; Authenticiteit: de oorspronkelijke inhoud, structuur en vorm van een bericht; Verwerken van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens; Verantwoordelijke: het college, zijnde het bestuursorgaan dat het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; Op basis van de gemeentelijke mandaatregeling zijn bevoegdheden onder voorwaarden gemandateerd aan (algemeen) directeur en hoofden van clusters en vervolgens ondergemandateerd aan teamleiders. Elke verantwoordelijke heeft een door middel van de organisatiestructuur afgebakend verantwoordelijkheidsgebied. Onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de elektronische communicatiemiddelen: een doen of nalaten in strijd met dit PeGREC of andere wet- en regelgeving of een inbreuk op een recht. Formele berichten: Berichten waarvan de inhoud (rechts)gevolgen heeft voor de afzender en/of geadresseerde gemeentelijke sector/afdeling; Berichten waarvan de inhoud een bewijs- of verantwoordingsfunctie heeft of kan krijgen of op andere wijze voor langere tijd van belang kan blijven voor de organisatie; Berichten waarvan de inhoud van belang is voor een juiste interpretatie van andere gegevens. Informele berichten: Berichten waarbij de afzender of geadresseerde aan de inhoud geen rechten of plichten kunnen ontlenen; Berichten, uitsluitend gericht aan en bedoeld voor de geadresseerde persoon of personen; Berichten met een zeer kortstondige betekenis: na kennisname van de inhoud vervalt het belang. Team A&D: technisch beheerder van de electronische informatiesystemen.

Definities

Rechtspraak bij dit artikel