1.
Dit besluit verstaat onder:
a.
De wet:
de Archiefwet 1995;
b.
Het besluit:
het Archiefbesluit 1995;
c.
Archiefverordening:
de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid/35 eerste lid en 37 tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad d.d 31 augustus 2006;
d.
Documenten:
de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats; met inbegrip van de hierna omschreven formele e-mail;
e.
Formele e-mail:
digitale berichten bestemd voor of afkomstig van de beheerseenheid, welke door functionarissen worden verzonden en ontvangen;
f.
Beheer van documenten:
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
g.
Informatiebestand:
documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
h.
Informatievoorziening:
het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
i.
De regeling:
de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden;
j.
Het college:
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vlissingen.
2.
De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies