**1..** De griffier of commissiegriffier zendt ten minste 10 dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip, de plaats van de vergadering en eventuele mededelingen met betrekking tot de orde van de vergadering.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de afgevaardigden verzonden.
**3..** Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 11, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
**4..** Bij eventuele verhindering om de vergadering bij te wonen doet het lid tijdig voor de vergadering mededeling van zijn of haar afwezigheid aan de griffier.
HOOFDSTUK 4: › Paragraaf 1
Artikel 10
Oproep
Onderdeel van Verordening raadscommissies Borger-Odoorn 2006