**1..** De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de afgevaardigden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerp-notulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De afgevaardigden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de notulen bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**4..** De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige afgevaardigden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord hebben gevoerd.
Afzonderlijk wordt vermeld welke fracties afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6..** De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
HOOFDSTUK 4: › Paragraaf 2
Artikel 17
Notulen
Onderdeel van Verordening raadscommissies Borger-Odoorn 2006