**1..** De bestuurscommissie vergadert tenminste viermaal per jaar en voorts zo vaak de voorzitter of twee leden het nodig oordelen.
**2..** De vergaderingen van de bestuurscommissie worden belegd door haar voorzitter.
**3..** De voorzitter zendt - spoedeisende gevallen uitgezonderd - zoveel mogelijk tien dagen vóór een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijd en plaats van de vergadering, alsmede de te behandelen voorstellen.
**4..** De bestuurscommissie kan besluiten in spoedeisende gevallen, op voorstel van een lid van de bestuurscommissie of de voorzitter, onderwerpen die niet in de oproepbrief zijn vermeld, terstond in behandeling te nemen.
**5..** Aan de agenda kunnen bij aanvullingsagenda onderwerpen worden toegevoegd. Een aanvullingsagenda wordt zoveel mogelijk twee dagen voor het houden van de vergadering met de daarbij behorende schriftelijke voorstellen aan de commissieleden toegezonden.
Artikel 20
Artikel 20
Onderdeel van Instellingsbesluit voor de Bestuurscommissie voor de lichamelijke opvoeding en de sport